Prozess-Mapping
Wir erfassen und visualisieren Ihre relevanten Abläufe mit ihren Schritten, Beteiligten und Systemen — und machen sichtbar, wo heute wie viel Handarbeit steckt.
(KI-)Prozessautomatisierung
Automatisierungs-Discovery
Bevor automatisiert wird, muss klar sein, wo sich der Aufwand lohnt. Wir kartieren Ihre Prozesse und zeigen, welche sich mit welchem Nutzen automatisieren lassen.
Der häufigste Fehler bei Automatisierungsprojekten ist, an der falschen Stelle zu beginnen: Ein sichtbarer Prozess wird automatisiert, während der eigentliche Zeitfresser unbeachtet bleibt. Ohne einen strukturierten Überblick über die eigenen Abläufe fehlt die Grundlage, um Prioritäten richtig zu setzen.
Die Automatisierungs-Discovery schafft genau diese Grundlage. Wir nehmen Ihre Prozesse systematisch auf, machen den manuellen Aufwand sichtbar und bewerten jedes Automatisierungspotenzial nach Nutzen, Aufwand und Risiko. Am Ende steht eine belastbare, priorisierte Roadmap — die Entscheidungsgrundlage, mit der Sie Automatisierung gezielt und wirtschaftlich angehen.
Das leisten wir
Potenzialanalyse
Für jeden Ablauf bewerten wir das Automatisierungspotenzial anhand von Volumen, Fehleranfälligkeit, Regelhaftigkeit und Datenverfügbarkeit.
Aufwand-Nutzen-Bewertung
Wir schätzen Umsetzungsaufwand und erwartbaren Nutzen ein, sodass sich Quick Wins von strategischen Vorhaben unterscheiden lassen.
Priorisierte Roadmap
Sie erhalten eine klare Rangfolge der lohnendsten Automatisierungen mit Empfehlung, womit Sie starten sollten.
So gehen wir vor
- 01
Vorbereitung
Wir stimmen Umfang, Beteiligte und die zu betrachtenden Prozessbereiche ab.
- 02
Aufnahme
In Interviews und Workshops kartieren wir die Prozesse gemeinsam mit Ihren Fachbereichen.
- 03
Bewertung
Die aufgenommenen Prozesse werden nach Nutzen, Aufwand und Risiko strukturiert eingeordnet.
- 04
Roadmap & Empfehlung
Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit klarem Startpunkt für die Umsetzung.
Ihr Nutzen
- Klarer Überblick über den tatsächlichen manuellen Aufwand
- Automatisierung beginnt dort, wo sie sich am meisten lohnt
- Fundierte Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl
- Einbindung der Fachbereiche schafft Akzeptanz für den Wandel
- Vermeidet Fehlinvestitionen in wenig wirksame Automatisierungen
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich die Automatisierungs-Discovery von einer Umsetzung?
Die Discovery ist die Analyse- und Planungsphase davor: Wir kartieren Prozesse und priorisieren Potenziale, ohne bereits zu automatisieren. Das Ergebnis ist eine Roadmap, auf deren Basis die eigentliche Umsetzung fokussiert und wirtschaftlich starten kann.
Wie lange dauert eine Automatisierungs-Discovery?
Das hängt von der Zahl und Komplexität der betrachteten Prozesse ab. Für einen abgegrenzten Bereich liefern wir oft innerhalb weniger Wochen eine belastbare Roadmap. Umfang und Tiefe stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Wer sollte aus unserem Unternehmen beteiligt sein?
Am wertvollsten sind die Personen, die die Prozesse täglich ausführen, ergänzt um Entscheidungsträger, die über Prioritäten befinden. Nur so wird der reale Aufwand sichtbar und die Roadmap findet Akzeptanz.
Begleiten Sie danach auch die Umsetzung?
Ja. Auf Wunsch setzen wir die priorisierten Automatisierungen direkt um — von der Prozessautomatisierung über KI-Integration bis zum Betrieb. Sie können die Roadmap aber auch mit einem eigenen Team umsetzen.
Wissen Sie, wo Ihr größtes Automatisierungspotenzial liegt?
Lassen Sie uns Ihre Prozesse kartieren — im Ergebnis erhalten Sie eine priorisierte Roadmap statt vager Vermutungen.
Sprechen wir über
Ihren Use-Case.
Unser Team aus Digitalexpert:innen steht Ihnen gerne bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung.