OCR & Texterkennung
Wir digitalisieren gescannte und fotografierte Belege mit robuster Texterkennung — auch bei mäßiger Qualität, Stempeln oder Handnotizen.
(KI-)Prozessautomatisierung
Beleg- und Feldextraktion (robuste OCR)
Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Positionen: Wir lesen die entscheidenden Felder aus Ihren Belegen automatisch aus — zuverlässig auch bei Scans und wechselnden Layouts.
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Quittungen enthalten immer wieder dieselben Kerninformationen — nur eben in hunderten unterschiedlichen Layouts. Diese Werte von Hand abzutippen ist monoton, langsam und fehleranfällig, und klassische OCR scheitert oft an schlechten Scans, Stempeln oder ungewohnten Formaten.
Wir bauen eine robuste Beleg- und Feldextraktion, die genau diese Kernfelder verlässlich erkennt. Durch die Kombination moderner OCR mit KI-gestützter Feldzuordnung lesen wir die relevanten Werte auch aus schwierigen Vorlagen aus, prüfen sie auf Plausibilität und übergeben sie strukturiert an Ihre Systeme — mit einer klar geregelten Kontrolle für unsichere Fälle.
Das leisten wir
KI-gestützte Feldzuordnung
Statt starrer Positionsregeln ordnen wir Werte per KI ihren Feldern zu, sodass die Extraktion auch bei wechselnden Layouts zuverlässig bleibt.
Positions- & Tabellenerfassung
Neben Kopfdaten erfassen wir auch Belegpositionen und Tabellen — etwa einzelne Rechnungsposten mit Menge, Preis und Steuersatz.
Validierung & Konfidenz
Extrahierte Werte werden auf Plausibilität und interne Konsistenz geprüft; unsichere Felder werden markiert und zur Prüfung vorgelegt.
Übergabe an Zielsysteme
Die geprüften Daten übergeben wir strukturiert an ERP, Buchhaltung oder DMS — ohne manuelles Nacherfassen.
So gehen wir vor
- 01
Belegsichtung
Wir analysieren Ihre Belegtypen, Formate und Qualität und definieren die zu extrahierenden Felder.
- 02
Extraktionskonzept
Wir legen Felder, Validierungsregeln und Konfidenzschwellen für den manuellen Review fest.
- 03
Umsetzung & Test
Die Extraktion wird gebaut und an einer breiten Stichprobe echter Belege auf Genauigkeit getestet.
- 04
Go-live & Betrieb
Die Extraktion geht produktiv — mit Monitoring der Trefferquote und laufender Verbesserung.
Ihr Nutzen
- Schluss mit dem manuellen Abtippen von Belegdaten
- Zuverlässige Erkennung auch bei Scans und wechselnden Layouts
- Weniger Erfassungsfehler durch automatische Validierung
- Unsichere Werte werden gezielt zur Prüfung vorgelegt
- Strukturierte Übergabe direkt an ERP, Buchhaltung oder DMS
Häufige Fragen
Funktioniert die Extraktion auch bei schlechten Scans?
Ja, das ist der Kern einer robusten Lösung. Wir kombinieren moderne OCR mit KI-gestützter Feldzuordnung, die auch mit unscharfen Scans, Stempeln oder Fotos zurechtkommt. Für kritische Werte greift zusätzlich die Validierung.
Müssen wir für jedes Lieferantenlayout eine Vorlage pflegen?
Nein. Anders als vorlagenbasierte Ansätze ordnet unsere KI-gestützte Extraktion die Felder inhaltlich zu und kommt daher auch mit unbekannten Layouts zurecht, ohne dass Sie je Absender eine Schablone hinterlegen müssen.
Wie wird sichergestellt, dass die Werte korrekt sind?
Jeder extrahierte Wert erhält eine Konfidenzbewertung und wird auf Plausibilität geprüft, etwa ob Positionssummen zum Gesamtbetrag passen. Werte unterhalb Ihrer Schwelle werden zur manuellen Kontrolle vorgelegt, statt ungeprüft weiterzulaufen.
In welche Systeme können die Daten übergeben werden?
Wir übergeben die geprüften Daten strukturiert an Ihr ERP, Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr Dokumentenmanagement — über vorhandene Schnittstellen oder eine individuelle Anbindung.
Weitere Leistungen aus diesem Bereich
Wie viele Belege tippen Sie noch von Hand?
Schicken Sie uns ein paar typische Belege — wir zeigen Ihnen, wie zuverlässig sich die relevanten Felder automatisch auslesen lassen.
Sprechen wir über
Ihren Use-Case.
Unser Team aus Digitalexpert:innen steht Ihnen gerne bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung.