Dokumentklassifikation
Eingehende Dokumente werden automatisch nach Typ erkannt und einsortiert — etwa Vertrag, Angebot, Formular oder Korrespondenz.
(KI-)Prozessautomatisierung
Dokumenten-KI & PDF-Verarbeitung
Verträge, Berichte, Formulare, Korrespondenz: Wir bringen KI dazu, Ihre Dokumente zu verstehen — sie zu klassifizieren, Inhalte zu erfassen und Prozesse daraus anzustoßen.
In Unternehmen sammeln sich Dokumente in großer Zahl und in vielen Formen: Verträge, technische Datenblätter, Formulare, Schriftverkehr, Berichte. Sie zu sichten, einzuordnen und die relevanten Inhalte weiterzuverarbeiten ist aufwendige Wissensarbeit, die bislang nur von Hand zu leisten war.
Mit Dokumenten-KI automatisieren wir das Verständnis ganzer Dokumente. Anders als eine reine Feldextraktion, die einzelne Werte aus bekannten Formularen zieht, erfasst Dokumenten-KI Art, Inhalt und Bedeutung eines Dokuments — sie kann klassifizieren, zusammenfassen, Fragen beantworten und passende Folgeprozesse anstoßen. So wird aus einem Stapel PDFs ein durchsuchbarer, verarbeitbarer Informationsbestand.
Das leisten wir
Inhaltsverständnis & Extraktion
Die KI erfasst nicht nur einzelne Felder, sondern versteht Inhalt und Zusammenhang und extrahiert die relevanten Informationen — auch aus Fließtext.
Zusammenfassung & Analyse
Lange Dokumente werden zusammengefasst, verglichen oder auf bestimmte Aspekte hin geprüft, sodass die Kernaussagen sofort verfügbar sind.
Prozessauslösung
Auf Basis des erkannten Inhalts stoßen wir Folgeprozesse an — Weiterleitung, Verschlagwortung, Ablage oder Übergabe an ein Fachsystem.
Ablage & Auffindbarkeit
Verarbeitete Dokumente werden strukturiert abgelegt und durchsuchbar gemacht, sodass Wissen nicht in PDFs verschwindet.
So gehen wir vor
- 01
Dokumentanalyse
Wir sichten Ihre Dokumenttypen und definieren, was erkannt, extrahiert und angestoßen werden soll.
- 02
Konzept
Wir entwerfen Klassifikation, Verständnis-Logik und die daraus abgeleiteten Folgeprozesse.
- 03
Umsetzung & Test
Die Verarbeitung wird gebaut und an echten Dokumenten auf Genauigkeit und Robustheit geprüft.
- 04
Go-live & Betrieb
Die Dokumenten-KI geht produktiv — auf Wunsch mit Monitoring und kontinuierlicher Verbesserung.
Ihr Nutzen
- Dokumente werden automatisch verstanden statt manuell gesichtet
- Relevante Inhalte auch aus Fließtext statt nur aus festen Feldern
- Schneller Überblick durch automatische Zusammenfassungen
- Folgeprozesse starten automatisch aus dem erkannten Inhalt
- Wissen bleibt durchsuchbar statt in PDF-Ablagen verborgen
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich Dokumenten-KI von reiner Feldextraktion?
Feldextraktion zieht definierte Werte aus wiederkehrenden Belegen wie Rechnungen. Dokumenten-KI versteht darüber hinaus Art, Inhalt und Bedeutung eines Dokuments — sie kann klassifizieren, zusammenfassen, Fragen beantworten und auch unstrukturierte Dokumente wie Verträge oder Berichte verarbeiten.
Kommt die KI auch mit uneinheitlichen Dokumenten zurecht?
Ja. Gerade darin liegt die Stärke: Anders als starre Regeln kommt Dokumenten-KI mit unterschiedlichen Layouts und Formulierungen zurecht, weil sie den Inhalt interpretiert und nicht nur feste Positionen ausliest.
Werden unsere Dokumente dabei sicher verarbeitet?
Datenschutz und Vertraulichkeit haben Priorität. Je nach Anforderung setzen wir auf datenschutzkonforme Verarbeitung, europäische Hosting-Optionen oder selbst gehostete Modelle, damit sensible Dokumente Ihre Kontrolle nicht verlassen.
Lässt sich das in unsere bestehende Ablage integrieren?
Ja. Wir binden die Verarbeitung an Ihr Dokumentenmanagement-, CRM- oder Fachsystem an, sodass Dokumente automatisch klassifiziert, verschlagwortet und am richtigen Ort abgelegt werden.
Weitere Leistungen aus diesem Bereich
Ersticken Sie in Dokumenten?
Zeigen Sie uns Ihre typischen Dokumenttypen — wir skizzieren, wie KI sie versteht und die Verarbeitung übernimmt.
Sprechen wir über
Ihren Use-Case.
Unser Team aus Digitalexpert:innen steht Ihnen gerne bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung.